15 dicas para trabalhar em casa durante o coronavírus

Manter e desenvolver a produtividade e a cultura em um ambiente totalmente remoto requer reflexão e ações intencionais. O Quartet opera remotamente todos os dias, com mais da metade dos nossos quase 300 funcionários trabalhando remotamente em todo o país. Pedimos aos nossos funcionários remotos que compartilhassem suas formas favoritas de permanecer conectados, motivados e eficazes - como gerentes e funcionários - neste ambiente disperso:

Como funcionário:

  1. Comunique-se claramente em casa: Seja com colegas de quarto ou com um cônjuge, diga a eles quais são suas necessidades de trabalho. Separe os intervalos. Não tenha medo de dizer "Preciso trabalhar por (tempo) sem perturbações" e / ou "quando meus fones de ouvido estão ligados, isso significa que realmente não consigo parar o que estou fazendo".
  2. Comunicação excessiva com colegas e gerentes: É difícil transmitir tom através de e-mails e mensagens de texto. Leia as coisas duas vezes, use pontuação e maiúsculas com cuidado, jogue um emoji ou GIF para clarear o tom quando apropriado. Forneça o máximo de transparência possível. Comunicação excessiva de prazos para entregas, para que as pessoas saibam o que esperar de você e quando.
  3. Tente não trabalhar onde você relaxa, se puder ajudá-lo: crie um espaço de trabalho separado, mesmo que seja um lado da mesa da cozinha ou o canto de uma sala em que você possa ter uma experiência profissional limpa e profissional, tenha alguma privacidade ( se conseguir) e saiba que, ao terminar o dia, você deixa esse espaço e volta a se sentir em casa.
  4. Levante-se e mova-se: levante-se uma vez por hora, desligue a câmera e ande pela casa durante uma ligação, faça uma corrida ao meio-dia, faça uma pausa para levar seu cachorro e brincar! Defina lembretes porque é fácil perder a noção do tempo.
  5. Faça seu ambiente agradável: seja criativo. Use um cobertor aquecido para economizar nos custos de aquecimento, em vez de aquecer sua casa o dia todo! Mantenha as janelas abertas para obter ar fresco quando estiver bom lá fora. Use um difusor de ambiente com um perfume que você ama. Configure uma lista de reprodução favorita para mantê-lo focado e motivado.
  6. Se você tem filhos em casa, considere um horário de trabalho alternativo: se puder, trabalhe com seu gerente para estabelecer maneiras alternativas de realizar seu trabalho, desde que você ainda possa atender às expectativas. Por exemplo, mude sua programação mais cedo ou mais tarde por algumas horas para acomodar as necessidades de cuidados infantis, adicione intervalos para momentos de cuidados infantis durante o dia ou trabalhe menos dias com mais horas por mais dias.
  7. Subsídios remotos de despesas: algumas empresas oferecem estipêndios, reembolsos ou subsídios remotos. Certifique-se de ficar em cima deles e enviá-los a cada semana ou mês para que eles não fiquem administrativamente onerosos e você não perca dinheiro!
  8. Respeite o seu tempo: bloqueie quebras no calendário e faça logoff quando você normalmente terminaria o dia.
  9. Vista-se de manhã: tente manter rotinas como se vestir de manhã. É fácil receber emails e chamadas assim que você acorda. Definir um alarme pela manhã que permita tomar seu café da manhã e se preparar para o trabalho ainda é importante, mesmo que ninguém saiba se você está ou não em PJs!
  10. Seja gentil consigo mesmo: trabalhar em casa pode ser um ajuste. Tire um dia de cada vez e aprenda ao longo do caminho. Seja grato pelas pequenas coisas que vão bem e perdoam quando coisas inesperadas ou imperfeitas acontecem inevitavelmente.

Como empresa:

  1. Amplifique as vozes nas reuniões: é difícil para as pessoas falarem quando todos são virtuais. Designe uma pessoa para assistir a perguntas e bate-papos que possam ser lidos em voz alta, criar pausas nas quais as pessoas possam ter um momento para se desligar do som e falar e usar o vídeo para ver as pessoas "cara a cara" sempre que possível.
  2. Entenda que trabalhar em casa e estar em casa não são os mesmos: os funcionários que trabalham em casa ainda precisam de pausas, comida, horário de início e fim e um entendimento de que, se não estiverem se sentindo bem, devem se afastar e descansar.
  3. .Fornecer transparência do calendário: quando você não pode simplesmente caminhar um para o outro ou ver se alguém está em sua mesa, é útil poder visualizar os calendários um do outro. Os calendários padrão ficam visíveis para o resto da empresa e apenas tornam privados os que precisam. Isso dá às pessoas uma idéia do que esperar, tanto quanto o tempo de resposta é para e-mails e outras comunicações, para que as pessoas saibam que estão escrevendo para alguém que está ocupado o dia todo ou que pode ser alcançado dentro de uma hora.
  4. Cobrir despesas relacionadas ao trabalho remoto: É importante garantir que os funcionários que trabalham remotamente tenham as ferramentas necessárias para fazer o melhor trabalho. Isso significa cobrir despesas para permitir seu sucesso e fornecer subsídios extras para feriados e eventos especiais. Os funcionários remotos não recebem o happy hour após o trabalho, almoçam juntos na cozinha ou participam de noites de jogos, por isso encontramos outras maneiras de garantir que todos estejam encontrando equilíbrio e comemorando vitórias.
  5. Crie oportunidades para conexões sociais virtuais: o Slack permite que funcionários remotos conversem regularmente para criar a sensação que você sente ao encontrar colegas no corredor ou na cozinha de um escritório. Usamos perguntas para levar as pessoas a falar e postar fotos - compartilhar o que você fez neste fim de semana, por exemplo - e isso cria oportunidades para as pessoas se conectarem em um nível mais pessoal. Também usamos uma rosquinha para emparelhar aleatoriamente os funcionários com breves videoconferências 1: 1 a cada semana e criamos Grupos de Recursos para Empregados, onde os funcionários que se identificam de maneira semelhante podem se conectar regularmente, encontrar orientação e trazer virtualmente todo o seu eu autêntico para o escritório.

Ingrid Kessler é diretora de estratégia de pessoas do Quartet. Ingrid chega ao Quartet com mais de 20 anos de experiência no mundo das “pessoas”. Mais recentemente, Ingrid foi Chefe de Pessoas da Dataminr, a principal empresa de descoberta de informações de IA do mundo, e Diretora de Recursos Humanos da Lab49, uma empresa global de consultoria em fintech. Nessas funções, ela acrescentou talentos diversos de alto desempenho ao longo de fases de rápido crescimento, enquanto cria e mantém culturas altamente engajadas em escala.

Ingrid é apaixonada por capacitar indivíduos talentosos a terem sucesso, criando culturas inclusivas e motivadas e alcançando resultados estratégicos de negócios em ambientes de missão.