5 vantagens da implementação do Quickscrum durante o COVID-19

Bem antes do surgimento do coronavírus, várias organizações já introduziram configurações de trabalho remotas com a ajuda do nosso software de gerenciamento de projetos Quickscrum. Na realidade, o trabalho remoto aumentou 159% na última década. E considerando a situação atual, que exige que as pessoas tenham menos interação pública por razões de saúde e segurança, faz muito sentido operar em casa. Mas, além de pedir que seus funcionários trabalhem remotamente, é importante que você planeje um trabalho eficaz primeiro da estratégia doméstica.

Aqui estão alguns dos benefícios de ter o Quickscrum para sua empresa à medida que a pandemia da COVID-19 continua.

1. Proteção dos funcionários

O bem-estar dos trabalhadores também será uma das principais prioridades dos proprietários da empresa. Se você não deseja interromper os negócios quando o problema do coronavírus está em nosso meio, é fundamental que você forneça aos membros da sua equipe amplas informações e recursos para realizar algum trabalho, mesmo sem sair de casa. Portanto, sua política de emprego remoto protegerá a saúde do seu local de trabalho. Este é provavelmente o maior benefício de trabalhar em casa utilizando os recursos do Quickscrum, especialmente quando a pandemia do COVID-19 está entre nós.

2. Proteção de dados da empresa

Se a equipe estiver operando em casa, eles precisarão do mesmo nível de acesso que precisam quando estão trabalhando no escritório. Mas a questão é como garantir que os dados da sua empresa não sejam comprometidos e não caiam nas mãos das pessoas erradas. Para garantir isso, implementamos procedimentos e certificações de segurança de dados para carregar seus dados em nosso software Quickscrum. Você também precisará determinar que os membros de sua equipe tenham sistemas de segurança instalados, fornecendo um documento ou vídeo passo a passo de instalação automática ou com o apoio de sua equipe de TI interna.

Também incluímos a função de rastreamento de IP no software que rastreia o trabalho realizado pelos membros da equipe, registrando sua localização.

Quando necessário, você deve sugerir tornar os laptops de trabalho acessíveis aos membros da sua equipe que já estão equipados com software de segurança e recursos críticos de produtividade para ajudá-los a realizar seu trabalho.

3. Continuidade dos negócios

Ao introduzir uma estratégia de trabalho remoto, você garantirá que sua empresa permaneça operacional mesmo quando situações de emergência como o COVID-19 continuarem. Enquanto trabalha em casa, sua equipe pode enfrentar outras interrupções, como problemas no computador, distúrbios de energia ou rede e problemas de segurança. Com um programa de trabalho remoto bem planejado, a equipe deve saber o que fazer quando estiver trabalhando em casa, em caso de interrupções imprevistas.

Nossa ferramenta também é equipada com recursos de linha do tempo e suporte técnico, o que ajuda a manter o fluxo suave da entrega do projeto durante períodos de incerteza.

4. Desempenho no trabalho

Trabalhar em casa requer muita confiança e auto-motivação. Nem todos os empregadores estão abertos a esse acordo porque, quando trabalham em casa, alguns continuam pensando que seus trabalhadores remotos podem não ter sucesso. Na mesma época, um trabalho em casa pode não ser adequado se você for um trabalhador remoto e tiver problemas de auto-motivação. Porém, como atualmente há uma necessidade de um ambiente de trabalho remoto, um scrum master pode realizar reuniões diárias com os membros da equipe através do Quickscrum para garantir que os membros da equipe tenham o plano de ação correto para realizar o trabalho e permanecerem bem-sucedidos.

Os membros da equipe também podem manter contato regular para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo, atribuindo funções e responsabilidades para a execução de um projeto por meio de nossa ferramenta Quickscrum e, com nosso armazenamento na nuvem, os dados são seguros e ajudam a aumentar a produtividade geral ao trabalhar em casa.

5. Coordenação e trabalho em equipe

A falta de contato físico regular pode ser um imenso obstáculo para as equipes que operam em casa também. É por isso que você deve aproveitar os recursos de envolvimento do Quickscrum para trabalhar remotamente e ajudar a equipe a manter contato e colaboração constantes. Como proprietário do produto, você pode ajudar sua equipe com a melhor ferramenta de gerenciamento remoto de projetos, equipada com todos os recursos necessários para ser operacionalmente eficiente durante esses momentos difíceis. Isso permitirá que você delegue o trabalho e acompanhe as tarefas atribuídas aos membros da sua equipe.

Conclusão

Agora, mais do que nunca, faz mais sentido incorporar o Quickscrum. À medida que a contagem de casos de COVID-19 continua a crescer, as empresas garantirão que os membros da equipe estejam protegidos dos perigos do vírus. Ao implementar o Quickscrum, você pode maximizar o desempenho e a lucratividade de sua equipe, apesar da epidemia de vírus que está abalando a economia de hoje em todo o mundo.

O Quickscrum possui placa Scrum, placa Kanban com a funcionalidade integrada da reunião Stand-up Diária com revisão da equipe e a retrospectiva da equipe será uma vantagem adicional quando se trata de operar a partir de dispositivos domésticos. Isso facilitará o rastreamento da eficiência de sua equipe e a interação regular com os membros da equipe.