5 estratégias para organizações sem fins lucrativos que navegam em cancelamentos de eventos devido ao coronavírus

Muitos eventos de captação de recursos com marcas de seleção são cancelados devido ao Coronavírus. Crédito da foto: Heather White.

Como o Coronavirus afeta os Estados Unidos, mais e mais organizações sem fins lucrativos estão cancelando galas, conferências e eventos significativos de doadores. Os eventos de captação de recursos podem representar uma grande parte dos fundos irrestritos para operações ou fundos restritos para campanhas. Com uma possível recessão iminente, as instituições de caridade precisarão ser ainda mais criativas nas estratégias de captação de recursos. Se sua organização sem fins lucrativos cancelou ou adiou recentemente um importante evento de captação de recursos ou construção de comunidades, aqui estão algumas estratégias possíveis a serem exploradas para mitigar os impactos das interrupções:

1. Considere um webcast, conferência online ou experiência.

Embora a participação possa cair à medida que a convocação se move online, o baixo custo geral de webcasts e reuniões virtuais pode manter as coisas funcionando o mais normalmente possível e celebrar a missão da organização sem fins lucrativos. Do Zoom ao Uberconference, existem muitas plataformas para reuniões e conferências na web. A revista PC fornece essa análise do software de suporte à conferência online 2020. Um webinar antiquado também conecta e educa os apoiadores.

Uma experiência on-line pode ser uma boa opção para organizações sem fins lucrativos que se concentram na defesa de questões, pesquisa ou educação. Ferramentas de mídia social como o Facebook Live mantêm os doadores engajados e comprometidos com a causa, mesmo que um grande evento seja cancelado. Vídeos positivos e interessantes sobre as pesquisas mais recentes ou a defesa de questões também podem fornecer uma distração bem-vinda. Uma instituição de caridade pode, por exemplo, abordar um doador para o evento cancelado e solicitar suporte para o número de visualizações ou downloads do vídeo educacional ou corresponder a um apelo de angariação de fundos on-line. Dada a paisagem dramática do surto de coronavírus, a instituição de caridade, é claro, deve estar ciente do tempo, da abordagem e da adequação da pergunta.

2. Crie um leilão on-line e aproveite o email e as mídias sociais para gerar interesse.

Se o evento anual de angariação de fundos da sua organização foi cancelado, explore a criação ou expansão de um leilão on-line. Aproveite as mídias sociais e as listas de e-mail da instituição para se conectar ao seu público e lembrá-lo da missão. Se você cancelou o evento no último minuto, uma opção é doar flores ou outros produtos perecíveis para outra causa e angariar mídia conquistada no presente. Considere enviar qualquer sacola de presente planejada para os anfitriões ou convidados com um agradecimento e um "toque leve" para obter suporte.

3. Crie uma prefeitura de tele-cidade com o alto-falante em destaque.

Uma prefeitura de tele-cidade é um telefone com os apoiadores e o orador principal. Esse tipo de chamada em conferência permite que os apoiadores ouçam diretamente o convidado em destaque. A conexão continuada pode inspirar doadores a doar. Também mantém sua caridade e bom trabalho em destaque. Se você é um provedor de serviços sem fins lucrativos, considere informar seus apoiadores sobre como o Coronavirus está afetando o trabalho e peça seu apoio - seja voluntário, suprimentos ou ajuda financeira. Novamente, dada a fluidez das notícias sobre o surto, a organização sem fins lucrativos deve estar atenta ao público, à abordagem e à pergunta.

4. Peça ao comitê anfitrião do evento que considere pequenos e íntimos jantares de arrecadação de fundos em casa para reduzir a exposição, mas continue a arrecadar fundos.

Pequenos jantares privados podem ter custos mínimos para a organização, mas um forte retorno do investimento para instituições de caridade. Esses jantares íntimos e discretos, com a finalidade de angariar fundos, podem ajudar a apoiar a instituição de caridade e diminuir a diferença de receita perdida no evento. Essa estratégia, é claro, depende do escopo e da escala dos impactos na região. No entanto, jantares menores ou recepções domésticas simples podem aumentar o senso de comunidade dos apoiadores, além de limitar o risco de exposição em um ambiente maior.

5. Examine seu portfólio de captação de recursos e invista em doações online.

Certifique-se de que a instituição de caridade esteja buscando intencionalmente um fluxo diversificado de financiamento de fundações, corporações e indivíduos. Algumas instituições de caridade contam com eventos presenciais para até 40% ou mais de suas doações anuais. Criar uma plataforma robusta de doação on-line é incrivelmente importante, além de campanhas informativas e criativas de mídia social para destacar a missão da organização.

Saúde e segurança pública são fundamentais. As organizações sem fins lucrativos podem precisar abandonar grandes eventos pessoalmente, mas não podem cancelar suas missões. Provavelmente é necessário ainda mais apoio, já que o setor independente lida com o Coronavírus. Muitas organizações humanitárias sem fins lucrativos prestarão assistência crítica às comunidades se o país sofrer uma pandemia. Compaixão pela missão, criatividade nas estratégias de comunicação e captação de recursos e envolvimento contínuo com os apoiadores são essenciais durante este período difícil.

Heather White é uma líder de sustentabilidade reconhecida nacionalmente e executiva sem fins lucrativos, e especialista em leis e políticas de conservação. Ela é Presidente e CEO da Heather White Strategies, LLC e ex-Presidente e CEO da Yellowstone Forever, ex-Diretora Executiva da EWG e funcionária do Senado.